La protection des données : l'affaire de tous!

En cette Journée internationale de la protection des données personnelles, nous souhaitons vous rappeler que la sécurité des données, c'est la responsabilité de tous. Ainsi vous pouvez contribuer à assurer la protection de vos données personnelles et celles de vos patients dans l'application d'Omnimed.

Voici quelques règles de sécurité à respecter pour vous aider à protéger les données :

  • Changer votre mot de passe tous les 90 jours.
     
  • Respecter les règles suivantes pour votre choix de mot de passe : avoir au minimum une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et au moins 8 caractères.
     
  • Ne pas utiliser le même mot de passe pour tous vos comptes (que ce soit pour Omnimed, vos courriels, médias sociaux ou tout autres comptes sur le Web). 
     
  • Ne pas intégrer votre nom, prénom, le nom de vos enfants ou conjoints ainsi que votre date de naissance dans votre mot de passe. Il serait trop facile pour un pirate informatique de trouver ce mot de passe.
     
  • Assurez-vous de toujours verrouiller votre compte lorsque vous quittez votre poste de travail particulièrement lorsque vous vous trouvez dans un endroit public (même chose si vous travaillez à partir d'une tablette).
     
  • Ne pas écrire vos mots de passe sur un bout de papier, dans un calepin ou autre. S'il s'agit d'une nécessité, assurez-vous que ce document se retrouve sous clé.
     
  • Ne jamais utiliser le compte d'un collègue pour se connecter à l'application. Vous devriez tous avoir votre propre compte, ainsi si une erreur survenait, nous pourrions retracer exactement à partir de quel compte cette erreur s'est produite.


Ces règles très simples peuvent faire la différence. Elles s'appliquent non seulement lors de votre utilisation d'Omnimed, mais également de façon générale puisque vos appareils électroniques contiennent des tonnes d'information sur votre vie privée. Assurez-vous de les respecter.

 

À propos de la Journée internationale de protection des données personnelles

Cette journée est une initiative européenne célébrée un peu partout dans le monde le 28 janvier de chaque année.

Tel que le mentionne le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, « [...] la Journée de la protection des données souligne l'incidence des technologies sur le droit à la vie privée et l'importance de la valorisation et de la protection des renseignements personnels. »

Pour en savoir davantage sur les obligations des entreprises et organismes québécois en termes de protection des données ou pour en apprendre davantage sur les renseignements personnels, nous vous invitons à consulter le site de la Commission d'accès à l'information du Québec.