L’outil de numérisation permet d’intégrer une multitude de documents numérisés au dossier médical électronique des patients et de les classer sous différentes catégories. Ceci permet de consigner au dossier patient l'ensemble des documents concernant son suivi médical.
Se connecter au module de numérisation
Consulter les documents numérisés d'un autre utilisateur
⚙️ Une configuration de votre poste informatique est requise afin d'avoir accès au module de numérisation : Configurer le module de numérisation
Préalables
- Posséder un compte Omnimed en votre propre nom
- Posséder le mandat de la personne pour laquelle on veut numériser. Il n'est donc pas possible de numériser en votre propre nom.
Se connecter au module de numérisation
Voici les étapes à suivre pour se connecter au module de numérisation :
- Ouvrir le raccourci Omnimed - Classeur sur le bureau.
- Inscrire votre identifiant Omnimed et votre mot de passe utilisés pour vous connecter au DMÉ. Au besoin, modifier la langue d'affichage de l'application.
- Cliquer sur Se connecter.
⚠️Important ! Les comptes génériques de numérisation ne sont plus autorisés pour des raisons de sécurité et de journalisation des accès.
Vous devez absolument utiliser le compte à votre nom pour vous y connecter, c'est-à-dire le même identifiant et mot de passe que pour accéder à l'application web Omnimed.
Tous les utilisateurs possédant un compte Omnimed peuvent se connecter au module de numérisation. Aucune configuration de compte n'est requise.
Consulter les documents numérisés d'un autre utilisateur
Le répertoire affiché au moment de votre connexion correspond à votre identifiant Omnimed. Au besoin, cliquer sur le menu Répertoire pour accéder aux documents numérisés sur le même poste informatique par d'autres utilisateurs. L'utilisateur est identifié par son identifiant Omnimed seulement.
Modifier l'établissement de connexion
Lorsqu'un compte Omnimed a accès à plus d'un établissement, cliquer sur le menu Établissement pour modifier l'établissement de connexion.
L’établissement affiché lors de la connexion sera toujours le dernier établissement utilisé.
Se déconnecter en toute sécurité
Temps de connexion
Chaque session du module de numérisation expire automatiquement après 60 minutes d'inactivité dans le but d'éviter que votre session reste active alors que vous avez quitté votre poste de travail.
Il est important de fermer votre session dès que l’utilisation du module de numérisation est terminée ou lorsque vous devez quitter votre poste et le laisser sans surveillance. Pour quitter de façon sécuritaire, assurez-vous de toujours utiliser l'icône des trois points verticaux située dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur Se déconnecter pour retourner à la fenêtre de connexion ou encore sur Quitter pour fermer complètement le module de numérisation.
➡️ Prochaines étapes
Numériser étape 1. Transférer des documents dans le module de numérisation
Numériser étape 2 - Modifier les documents numérisés
Numériser étape 3 - Indexer et classer les documents numérisés