Saviez-vous qu'il est possible d'intégrer facilement votre système de préfacturation à Omnimed? Ceci permet de transférer facilement l'information sur vos rendez-vous et les patients que vous voyez vers votre système de préfacturation afin de simplifier la saisie des informations reliées à la facturation auprès de la RAMQ, minimiser les risques d'erreur lors des retranscriptions et limiter les échanges entre le médecin et l'analyste de facturation.
Préalables
- Vous devez avoir un compte configuré par votre agence de facturation dans le système de préfacturation de Softinfo, Xacte, MultiD, FMP (Médijuris), Fonds FMOQ ou Facturation.net.
- Vous devez avoir en main votre nom d'utilisateur et votre mot de passe spécifiques au système de préfacturation.
- Votre système de préfacturation doit être identifié dans votre profil Omnimed (voir les étapes ci-dessous).
Pour les utilisateurs de Facturation.net :
- Vous devez contacter Facturation.net directement pour demander l'arrimage avec Omnimed via l'adresse électronique experience_client@facturation.net.
- Vous n'avez aucune configuration à faire dans l'application Omnimed.
Configurer le profil utilisateur
Pour configurer l'intégration à partir d'Omnimed, vous devez :
- Accéder au profil d'utilisateur dans le DME en cliquant sur votre nom dans la barre bleue en haut à droite.
- Cliquer sur Modifier le profil.
- Sélectionner votre système de préfacturation dans la section Intégration des systèmes externes.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Comment utiliser la mise en contexte du patient et du rendez-vous?
Une fois votre profil configuré, vous pouvez accéder à votre système de préfacturation à partir de trois emplacements dans le DME :
- Icône de préfacturation (symbole « $ ») dans le coin supérieur droit du Centre administratif;
- Icône de préfacturation dans la section Rendez-vous du Centre administratif ;
- Bouton Préfacturer au bas de la note clinique.
Un autre onglet s'ouvre alors pour vous connecter au système de préfacturation.
À partir de l'en-tête du Centre administratif
L'information du patient et son inscription RAMQ sont importées dans le logiciel de préfacturation afin de contextualiser votre demande.
À partir du rendez-vous
Vous pouvez profiter de la mise en contexte du rendez-vous en cliquant sur l'icône de préfacturation localisée à côté de chaque rendez-vous (également disponible à partir de l'historique de rendez-vous).
L'information du patient et de son rendez-vous est alors importée dans le logiciel de préfacturation. Le transfert n'est pas automatisé, l'action doit être faite manuellement pour chaque rendez-vous.
À partir de la note clinique
Un clic sur le bouton Préfacturer disponible au bas de la note clinique a pour effet de sauvegarder automatiquement la note clinique en plus d'importer les informations du patient dans le logiciel de préfacturation.
Facturation.net et Xacte offre l'option d'importer la liste des rendez-vous d'Omnimed. Cette action se fait à partir du logiciel de préfacturation. Informez-vous auprès d'eux afin de savoir comment procéder.
* Il s'agit de la seule façon de fonctionner pour Facturation.net.