Créer un PDF à partir de l'impression



Plusieurs processus peuvent nécessiter l'ajout de fichiers divers au DME, que ce soit pour garder une trace dans la note clinique de certaines actions posées, pour les joindre lors des processus de transmission électronique des formulaires de la CNESST ou des requêtes de l'APSS, etc. Ces types de documents peuvent grandement varier et peuvent provenir de plusieurs sources.

  • Des formulaires remplis directement sur le Web (par exemple une demande d'autorisation de paiement pour médicament d'exception, les formulaires standards disponibles sur le site Web du ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec, etc.),
  • Un échange de courriels entre le patient, un spécialiste, un autre professionnel de la santé et vous, etc.,
  • Une image ou un document enregistré sur une clé USB ou votre téléphone cellulaire,
  • Une note clinique, un outil clinique ou tout autre document disponible dans le DME d'Omnimed,
  • Et bien d'autres.

Tous ces documents peuvent être transformés en format PDF à partir de l'option d'impression et enregistrés sur votre poste de travail afin d'être ajoutés comme fichiers joints à vos notes, requêtes APSS ou formulaires CNESST.

Enregistrer en PDF une information présente dans le DME à partir de l'impression

Les multiples options d'impression du DME vous permettent d'enregistrer le contenu affiché à l'écran en format PDF.

  1. Pour ce faire, cliquez d'abord sur l'imprimante liée à l'information que vous souhaitez imprimer. Une petite fenêtre vous permettant de sélectionner les éléments à imprimer pourrait s'ouvrir, en fonction de l'endroit où vous tentez d'imprimer. Une fois ces options sélectionnées, cliquez sur Imprimer.
  2. Le contenu apparaîtra dans un nouvel onglet en aperçu d'impression, soit en aperçu d'impression (ce qui vous demandera de cliquer sur le bouton d'impression) ou soit avec les options d'impression prêtes à être sélectionnées.

  3. Cliquez sur la liste déroulante sous Destination comme si vous souhaitiez changer d'imprimante.
  4. Sélectionnez l'option Enregistrer au format PDF, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
  5. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où enregistrer le formulaire en format PDF et qui vous permettra de trouver facilement le document.
  6. Vous pourrez ensuite joindre le document à la note clinique, aux formulaires de CNESST ou encore comme prérequis pour les formulaires de l'APSS dans la boîte sommaire Requêtes.

Le même processus peut s'appliquer à l'impression de vos courriels, d'une page de votre navigateur Web, d'un formulaire à remplir en ligne ou tout endroit ou document ayant une fonctionnalité d'impression.

Options d'impressions actuellement disponibles dans le DME

  • Consentement du patient
  • Sommaire complet du dossier
  • Liste des notes cliniques (peut être filtrée en fonction des éléments sélectionnés) ainsi que chacune des notes cliniques individuellement
  • Outils cliniques
  • Horaire du jour de l'agenda sélectionné ou de tous les agendas de votre liste
  • Courbes de croissance pédiatriques
  • Liste des requêtes sélectionnées et graphique de l'évolution d'un ou des résultats
  • Et bien d'autres.

Transformer une image en PDF 

Vous pouvez également transformer n'importe quelle image (jpg, gif, png) en PDF au besoin (par exemple pour les prérequis nécessaires à l'envoi électronique des requêtes de l'APSS qui doivent être en PDF).

  1. L'image doit d'abord avoir été enregistrée sur votre poste de travail.
  2. Ouvrez ensuite l'explorateur de fichiers de votre ordinateur (Windows).



  3. Trouvez l'emplacement de votre image et faites un clic droit avec votre souris afin de choisir l'option Imprimer.



  4. Changez la sélection de votre imprimante pour Microsoft Print to PDF ou toute autre option vous mentionnant l'enregistrement en PDF.

  5. Cliquez ensuite sur Imprimer, ce qui ouvrira la fenêtre vous permettant de choisir l'emplacement où vous désirez enregistrer le document.
  6. Vous pourrez ensuite joindre le document à la note clinique, aux formulaires de CNESST ou encore comme prérequis pour les formulaires de l'APSS dans la boîte sommaire Requêtes (veuillez noter que pour la note clinique et les formulaires de CNESST, il n'est pas obligatoire de convertir l'image en fichier).

Veuillez noter que les images que vous voyez dans cet article pourraient différer de ce que vous apercevez à votre écran si vous utilisez un MAC ou une version antérieure à Windows 8.