L'année 2020 nous a permis de redécouvrir plusieurs facettes du quotidien sous d'autres coutures que celles qu'on connaissait habituellement. Nos habitudes ont changé et ont dû être adaptées à la réalité d'une pandémie mondiale, chose à laquelle personne n'était vraiment préparé. Avec un peu de recul, nous sommes fiers, chez Omnimed, de ce que nous avons accompli avec vous pour le bien de la population en 2020.
COVID-19 oblige, on s'adapte
- Arrivée de la signature numérisée, qui n'est pas obligatoire sur les documents envoyés, mais qui ajoute votre propre signature, numérisée, sur les documents à imprimer, à faxer ou à envoyer par courriel.
- Arrivée de la signature électronique , qui est automatiquement affichée sur les requêtes uniformisées et les ordonnances, sans aucune intervention de votre part.
- Développement de l'envoi par fax en ligne de prescriptions, d'outils cliniques incluant les requêtes ainsi que de notes cliniques afin de favoriser les consultations à distance et de réduire l'échange physique de papier entre le professionnel de la santé et le patient.
- Arrimage avec Reacts pour permettre la téléconsultation dans le but de réduire les rencontres en personne et de promouvoir les consultations en visioconférence.
- Élaboration de plusieurs outils cliniques de la trajectoire COVID-19 afin de pousser ces outils du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) dans Omnimed et de faciliter votre travail avec les plus récentes recommandations du ministère.
- Envoi d'outils cliniques via courriel directement au patient incluant les requêtes, les arrêts de travail ou autre.
Notre infrastructure se solidifie et l'image d'Omnimed se renouvelle
Avec l'utilisation en hausse d'Internet avec le télétravail, l'école à distance, etc., plusieurs plateformes partout à travers le monde ont subi des interruptions de service, et Omnimed n'y a pas échappé. Ces périodes anxiogènes pour vous et pour nous ont amené nos équipes à effectuer des travaux importants sur l'infrastructure qui soutient les opérations d'Omnimed, et plusieurs de nos technologies ont été revues et améliorées.
À titre d'exemple, depuis que les travaux ont été complétés, la mise à jour de la journalisation des actions d'une note avec quatre outils cliniques prend 3,69 secondes, alors qu'avant, elle en prenait 16,19.
Ainsi, nous en avons profité pour pousser un peu plus loin ces améliorations et avec l'aide de designers UX, nous avons cru bon renouveler notre apparence en rendant plus moderne, plus lisible et plus navigable notre plateforme afin que son utilisation soit optimisée.
Ce vent de fraîcheur a apporté plusieurs changements visuels, notamment en ce qui a trait aux typographies, aux couleurs, au logo et à la navigation dans Omnimed et sur nos autres plateformes.
Autres nouveautés en vrac
Outre les travaux d'infrastructure et en lien avec la COVID-19 qui ont pris beaucoup de notre temps (et avec raison!), voici quelques autres ajouts non exhaustifs qui ont été faits au cours de l'année pour bonifier votre utilisation du DME :
- Répertoire : Ajout d'un répertoire de ressources diverses telles que des pharmacies, des centres d'imagerie et de prélèvement, etc. Il est disponible dans le menu de gauche et est éditable par tous afin qu'il soit le plus possible à jour.
- Identification de la pharmacie du patient au Centre administratif : Permet l'envoi en un clic d'une prescription par fax directement à la pharmacie du patient via le prescripteur.
- Modèles d'horaires : Possibilité de créer des gabarits dans le module Rendez-vous afin de les réutiliser d'une semaine à l'autre et donc d'optimiser la gestion des rendez-vous.
- Note sur l'ordonnance : Il est maintenant possible d'ajouter une note à l'attention du pharmacien en lien avec l'ordonnance au complet, plutôt que de devoir inscrire une note qui touche l'ordonnance totale sur chaque médication.
- Affichage simultané de plusieurs agendas : Vue multiple d'agendas dans une même fenêtre dans le module Rendez-vous afin de faciliter l'attribution de rendez-vous.
- Filtre par date des notes cliniques : Possibilité d'afficher uniquement les notes d'un intervalle choisi pour accélérer la recherche ou pour restreindre le nombre de notes à imprimer ou à faxer.
Et plusieurs autres!
✨ Merci d'être là, de nous aider à bonifier le dossier médical électronique Omnimed et de participer à améliorer les soins de santé au Québec. Bonne année 2021 à toutes et à tous!