Être gestionnaire d'un établissement vient avec des droits et des tâches variés. Le gestionnaire possède dans Omnimed, la plupart du temps, des droits pour accéder au compte administrateur, pour effectuer les fusions de doublons de dossiers patients et il s'agit également de la personne contact avec qui nous communiquons pour des suivis personnalisés concernant l'utilisation d'Omnimed dans la clinique.
Accéder au compte administrateur
Vous êtes le gestionnaire de votre établissement? Vous détenez probablement les droits pour le compte administrateur. Seules les personnes désignées peuvent y accéder à partir du bouton Besoin d'aide? du menu de gauche.
Poser des actions dans le compte administrateur
Dans le compte administrateur, il vous est possible d'effectuer plusieurs vérifications et de poser différentes actions. L'onglet Statut vous permet de vérifier le statut de l'importation des inscriptions RAMQ par médecin pour votre établissement.
L'onglet Gestionnaire des tâches vous permet de gérer les tâches rapides et les files de tâches. Ces tâches et files de tâches faciliteront sans doute la vie de votre personnel administratif, entre autres.
L'onglet Gestionnaire des salles d'attente permet la création d'une ou de plusieurs salles d'attente pour votre établissement. Il vous offre aussi la possibilité de vider une salle d'attente, soit d'enlever tous les patients qui s'y trouvent, ou d'en supprimer une.
L'onglet Gestionnaire des impressions de documents patients permet de sélectionner des modèles de documents patients qui seront accessibles par la suite aux intervenants de votre établissement. Cet onglet vous permet aussi de créer des groupes de documents patients afin d'en faciliter l'impression.
L'onglet Gestionnaire des activités de rendez-vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer les types de rendez-vous disponibles dans votre clinique. Il en va de même pour les statuts de rendez-vous que vous pouvez personnaliser pour votre établissement.
ℹ️ Plusieurs éléments sont à personnaliser dans le compte administrateur. Nous vous invitons à voir avec votre équipe comment vous désirez travailler. Chaque établissement les utilise à sa façon, selon ses besoins!
Fusionner deux dossiers patients
En tant que gestionnaire, vous possédez sans doute les droits de fusion pour votre établissement. Il vous est possible de déléguer ces droits à une autre personne de confiance au besoin. Considérant qu'Omnimed est partageable, il faut toujours rechercher votre patient avant de créer un nouveau dossier afin d'éviter de créer un doublon. Si malgré tout un doublon se crée, vous pouvez, avec les droits de fusion, demander la fusion à même le Centre administratif du dossier patient à conserver lorsque deux dossiers existent pour un même patient. Si plus de deux dossiers existent pour un même patient, s'il s'agit d'un changement de NAM, de sexe ou de nom/prénom ou encore si les deux dossiers patients possèdent deux NAM différents, mais qu'il s'agit du même patient, il faut demander la fusion via ce formulaire. En effet, lorsqu'il n'est pas possible pour notre équipe de valider rapidement si les deux dossiers appartiennent à la même personne, alors une preuve ou une explication devra être transmise en utilisant le formulaire.
Des formations sur mesure adaptées pour les gestionnaires sont offertes par nos chargés de projets et touchent entre autres les sujets précédemment exposés dans cet article, en plus de répondre spécifiquement aux besoins de votre établissement.
Articles connexes
Imprimer des étiquettes, formulaires administratifs et requêtes pour un patient
Utilisation des tâches rapides et des tâches favorites
Formulaires de demandes
Modifier les renseignements personnels (nom, NAM, sexe, date de naissance et date de décès) du patient