Joindre des fichiers ou photos à la note clinique



Il est possible d’ajouter différents types de fichiers dans votre note clinique tels que des images ou des PDF. Ainsi, vous pourriez prendre une photo de la plaie d'un patient pour l’ajouter à la note, ajouter de la littérature pertinente en lien avec votre note clinique, un résultat ou encore un PDF éditable déjà rempli.

L'article suivant présente les options disponibles :

Joindre un fichier à partir de votre ordinateur

  1. Cliquer dans le champ Raison de la consultation afin d’entamer une note clinique.
  2. Ajouter le fichier avec l'une des deux options suivantes :
    1. Cliquer sur Votre ordinateur dans la section Ajouter un fichier sous les étiquettes de la note puis sélectionner un fichier.
    2. Glisser le fichier directement (drag and drop) dans la zone Glisser un fichier ici.

Prendre note

  • Seuls les fichiers PDF, JPEG et PNG sont acceptés.
  • Le nom du fichier doit contenir un maximum de 100 caractères.
  • La taille maximale pour un fichier est de 5 Mo.

    Joindre une photo à partir d'un téléphone cellulaire

    Il est possible de générer un lien via la note clinique afin de permettre l'ajout direct de photos en provenance d'un téléphone cellulaire et ainsi documenter rapidement la note clinique lors de la consultation avec le patient.

    L'intervenant peut prendre les photos à partir de son cellulaire lors d'une consultation en personne alors que le patient peut envoyer les photos lors d'une consultation à distance.

    🚨 Exclusions

    • Fonctionnalité disponible pour les professionnels de la santé uniquement. Vous devez être En mon nom au moment de consulter le dossier. L'option n'est pas disponible à partir d'un compte administratif ou lorsque vous accédez au dossier avec un mandat.
    • Seules les photos sont acceptées (format jpg ou png). Ex. Il n'est pas possible de transférer un document PDF.

    1. Envoyer un lien sécurisé pour l'ajout de photos

     

    À partir de la note clinique :

    1. Sélectionner l'une des deux options suivantes pour générer le lien :
      1. Cliquer sur l'option Votre cellulaire pour envoyer un lien par SMS à votre cellulaire au numéro indiqué dans votre profil utilisateur.
      2. Cliquer sur l'option Le cellulaire du patient pour envoyer un lien par SMS au numéro de cellulaire indiqué au centre administratif du patient.
        Si le patient a plus d'un numéro de cellulaire documenté au centre administratif, le premier numéro est celui qui est sélectionné. Les autres numéros de cellulaire s'afficheront dans un menu lorsque les chiffres qu'ils contiennent sont saisis (ex. indicatif régional).

        La fenêtre de confirmation permet d'envoyer le SMS au numéro de téléphone indiqué par le patient. À noter qu'un numéro saisi à cet endroit ne sera pas documenté dans le Centre administratif du patient.
    2. Une notification au bas de la page confirme l'envoi du SMS.

    3. Un fois le SMS reçu, le patient ou l'intervenant clique sur le lien afin d'ouvrir la page web permettant l'ajout de photo via la librairie de photos du cellulaire ou l'appareil photo directement. Le lien est valide pour une durée limitée à 10 minutes et ne peut être utilisé qu'une seule fois.

    4. Cliquer sur Ajouter puis sélectionner les photos à envoyer. Il est possible de transmettre jusqu'à dix photos.

    5. Cliquer sur le bouton Envoyer. Un message confirme l'envoi des photos.

    2. Intégrer les photos à la note clinique

    1. Une notification apparaît dans le haut du dossier du patient pour indiquer que les photos sont disponibles. Cliquer sur Importer pour intégrer l'ensemble des images envoyées.

    2. Les photos sont ajoutées dans le haut de la note clinique.

    Journalisation

    L'ajout de photos est journalisé au bas de la note clinique.