Numériser étape 2 - Modifier un document numérisé

🎦 Formation utilisation du module de numérisation  - numériser étapes 1-2-3

Modifier un document numérisé

Trois outils de gestion des documents sont disponibles dans le menu de navigation de gauche pour permettre de modifier un document numérisé.

•  Sélection de plusieurs documents : Cliquer individuellement dans la case  associée à un document pour le sélectionner en vue d'y poser une action ou cliquer sur  le bouton Sélectionner tout pour sélectionner ou désélectionner l’ensemble des documents.
• Fusion de documents : sélectionner les documents à fusionner dans l'ordre désiré d'apparition des pages puis cliquer sur le bouton Fusionner pour fusionner ces documents distincts en un seul document. 

Si chaque page d'un document apparaît de façon individuelle et qu'il est nécessaire de regrouper ces pages dans un même document, sélectionner les pages dans l’ordre désiré et cliquer sur Fusionner. 

Cette fonctionnalité peut être appliquée sur n'importe quel document.

Pour changer l’ordre des pages d’un documents, consulter la section Organiser les pages d'un document.

• Grouper un lot séparé : permet de regrouper les pages d’un lot numérisé avec l’option “Séparer les pages”. 

Sélectionner l’une des pages du lot puis cliquer sur le bouton Regrouper en un document les pages d’un lot précédemment séparé. 

Cette fonctionnalité ne peut être appliquée que sur un lot numérisé dont les pages ont été séparées. 

Supprimer un document numérisé

1. Sélectionner le ou les documents à supprimer.
   
2. Cliquer sur l'icône de la corbeille.

Organiser les pages d'un document 

• Séparer les pages en des documents distincts (défusionner).
• Supprimer la page ou les pages sélectionnées.
• Déplacer la page sélectionnée vers le haut.  
• Déplacer la page sélectionnée vers le bas.
• Réordonner les pages selon l’ordre de sélection (tenir la touche du clavier Ctrl enfoncée, faire la sélection des pages dans l’ordre souhaité et ensuite, cliquer sur bouton).

Actions sur un document

Extraire un document

• Imprimer 

• Enregistrer : Permet d’enregistrer sous en format .tif ou .pdf

Duplication d'une page

• Copier et Coller : Permet de dupliquer une page.
  • Dupliquer une page dans le même document : 
    • Sélectionner la page.
    • Cliquer sur Copier.
    • Cliquer sur Coller.
  • Dupliquer une page dans un autre document : 
    • Sélectionner la page.
    • Cliquer sur Copier.
    • Sélectionner dans le menu de gauche le document où la page doit être ajoutée.
    • Cliquer sur Coller.
  • Dupliquer une page dans un nouveau document :  
    • Sélectionner la page.
    • Cliquer sur Copier. 
    • Cliquer sur Coller dans le menu de gauche.

Ajustement de l'affichage des documents

• Zoom avant : Permet d'effectuer un zoom avant sur une page.
• Zoom arrière : Pour effectuer un zoom arrière sur une page. 
• Ajuster à la largeur : Permet de visualiser la page à la pleine largeur de l’écran.
• Ajuster à la page : Permet de visualiser la page complète.

Édition de la page

• Ajouter du texte : Permet d’ajouter du texte sur une page. 
  • Éditeur de mise en forme du texte disponible.

• • Les changements peuvent être annulés s'ils n'ont pas été sauvegardés.s. 

• • Une fois les changements enregistrés, il n’est pas possible de modifier ou de retirer le texte.

• Pivoter : Permet de changer l’orientation de la page par une rotation horaire de 90 degrés 

• • Les changements peuvent être annulés ou sauvegardés.
• Recadrer : Permet de recadrer le contenu de la page pour conserver uniquement la partie souhaitée .
  • Les changements peuvent être annulés ou enregistrés. 

• • Une fois les changements enregistrés, il n’est pas possible de revenir à l’image initiale. 

• • • Étapes à suivre : 
      • Cliquer sur Recadrer.
      • À l’aide de l’outil de sélection, sélectionner la zone à conserver.
      • Cliquer sur Recadrer à nouveau.
      • Enregistrer les modifications.

• Convertir en noir et blanc : Permet de faire passer la ou les pages couleurs sélectionnées en noir et blanc et de diminuer la taille du document. 💡La conversion en noir et blanc diminue la taille du document et améliore ainsi son accessibilité au dossier patient  en réduisant le temps de téléchargement. Un document noir et blanc est 10 fois moins volumineux qu'un document en couleur.
• Étirer : Permet d’étirer une page à l'affichage écrasé, par exemple un fax reçu dont le texte serait compressé à l'horizontal.
• Comprimer : Permet de comprimer d'une page à l'affichage étiré.