Remplir une requête d'analyses générales en laboratoire

Au Québec, il existe de nombreuses requêtes d'analyse de laboratoire que ce soit par hôpital ou par CIUSSS. Il est donc difficile, en tant que DME, d'intégrer et maintenir chacun de ses formulaires (surtout que nous ne sommes pas informés par les centres de prélèvement lorsque de nouvelles versions sont disponibles). Nous avons donc pris la décision, il y a quelques années, de créer une requête uniformisée. Cette dernière est acceptée par la plupart des centres de prélèvement. Cette décision concorde avec l'orientation du gouvernement qui tend vers l'uniformisation des processus à travers le réseau de la santé et qui en a entamé le développement (processus en pilote en Estrie actuellement).

* certaines anciennes versions des requêtes régionales sont encore présentes dans notre système et ce jusqu'à ce que le centre nous contacte pour nous mentionner qu'elles ne sont plus acceptées.

Remplir une requête d'analyse de laboratoire via les outils cliniques d'Omnimed

Remplir, transmettre et imprimer une requête d'analyse de laboratoire via SAFIR (disponible en Estrie seulement)

Remplir une requête d'analyse de laboratoire via les outils cliniques

Remplir, transmettre et imprimer une requête d'analyse de laboratoire dans SAFIR (disponible en Estrie seulement)?

Afin de faire un pas de plus vers le concept de clinique sans papier, notre équipe a travaillé en partenariat avec celle du Service d'acheminement de formulaires informatisés et suivis de requêtes (SAFIR) du ministère de la Santé et des Services sociaux afin d'informatiser le processus de requête d'analyses de laboratoire.

Le but est d'un jour avoir une requête uniformisée à la grandeur du Québec et de permettre l'acheminement électronique des requêtes directement aux centres de prélèvement afin de réduire les erreurs d'encodage, de transmission, etc..

⚠️ Le projet est en phase pilote en Estrie.

Seule la requête d'analyses générales en laboratoire de l'Estrie est disponible. De plus, elle est seulement disponible en français.
Cette requête est seulement disponible pour les cliniques faisant partie du territoire du CIUSSS de l'Estrie - CHUS.
La requête est transmise électroniquement au DCI Ariane.
Le contenu du formulaire est géré par l'équipe de SAFIR. Nous vous invitons à les contacter directement pour toutes suggestions ou commentaires.

Afin de remplir une requête d'analyses en laboratoire pour l'un de vos patients, vous devez passer par la boîte sommaire Requêtes présente dans le sommaire du dossier du patient.

Cliquer sur le titre de la boîte sommaire Requêtes.
Dès l'ouverture du module, vous remarquerez que ce dernier est séparé en 2 : à droite, les requêtes disponibles que vous pouvez remplir; à gauche, la liste des requêtes remplies pour le patient.
* Il se pourrait que l'on vous demande de vous reconnecter à l'application directement dans la fenêtre de la boîte sommaire Requêtes si votre session a été déconnectée du côté du système de SAFIR.
Utiliser le moteur de recherche pour filtrer la liste des requêtes ou cliquer directement sur le formulaire que vous souhaitez remplir.

Le nom du formulaire est 05REG Analyses générales en laboratoire.
À l'ouverture du formulaire, vous constaterez que les informations sur le patient, sur le point de services et sur le médecin de famille sont préremplies. Ces informations proviennent du Centre administratif et de votre profil utilisateur.

Au besoin, vous pouvez modifier l'information du patient directement dans le Centre administratif. Les champs liés au numéro de téléphone du patient, au point de service et au médecin de famille pourront être modifiés dans le formulaire suite à un premier enregistrement de ce dernier.

Remplir ensuite le formulaire en n'omettant aucun des champs obligatoires identifiés par un astérisque rouge.
Pour transmettre la requête, cliquer sur le bouton Transmettre au CIUSSSE-CHUS situé au bas de la requête. À noter que cette action est uniquement disponible pour les médecins et les infirmières.
Imprimer ensuite la requête afin de la remettre au patient.
1. Cliquer sur la flèche vous permettant de retourner à la liste des requêtes saisies.
2. Appuyer ensuite sur l'icône de imprimante au bout de la requête à imprimer.

ℹ️ Impression des requêtes

À ce jour, l'équipe du CIUSSS-Estrie-CHUS demande à ce que la requête soit imprimée et remise au patient malgré son acheminement électronique.

Modifier ou mettre à jour une demande

Une fois la requête transmise et reçue par le CIUSSSE-CHUS, il n’est plus possible de la modifier.

Pour faire une modification, il faut annuler la requête en utilisant le bouton « Annuler la demande » se trouvant au bas du formulaire et en effectuer une nouvelle.

Annuler une demande

Une demande peut être annulée au besoin, avant ou après l’acheminement au CIUSSSE-CHUS. Si la demande avait déjà été acheminée, lors de l’annulation, celle-ci tombera en état « En attente d’annulation » le temps de recevoir la confirmation. Une fois l’annulation confirmée, la demande deviendra en état « Annulée ».

L’annulation est accessible à tous les rôles (médecin, infirmière, etc.), et ce, dans tous les états. Pour procéder à l'annulation, cliquer sur le bouton « Annuler » se trouvant au bas du formulaire.