Sommaire des fonctionnalités du Centre administratif



Le Centre administratif permet d'enregistrer les informations permettant d'identifier le patient et de le joindre, de même que de documenter les autres informations importantes d'un point de vue administratif.

Accéder au Centre administratif du patient

Le Centre administratif du patient est accessible à de multiples endroits dans l'application en cliquant tout simplement sur l'icône patient situé à gauche du nom du patient.



Voici divers endroits à partir d'où vous pouvez accéder au Centre administratif via l'icône patient :

  • Via la recherche;
  • Section Récemment consultés du menu de gauche s'il s'agit d'un des huit derniers dossiers que vous avez consultés;
  • En-tête du dossier patient;
  • Module Résultats;
  • Module Tâches;
  • Module Notes en rédaction;
  • Module Rendez-vous;
  • Module Salle d'attente.

Contenu et fonctionnalités du Centre administratif

Le Centre administratif est divisé en 7 grandes sections affichées en deux colonnes :

  • La colonne de gauche permet de regrouper l'information spécifique au patient, qui sera la même pour l'ensemble des établissements.
    ⚠️ Ainsi, ce qui se trouve dans la colonne de gauche est visible pour tous les intervenants d'Omnimed, et les modifications faites sont appliquées pour tous;
  • La colonne de droite, quant à elle, regroupe l'information patient spécifique à l'établissement de connexion.
    ⚠️ Ainsi, ce qui se trouve dans la colonne de droite n'est visible que par les intervenants de votre établissement.



ℹ️ Tous les champs obligatoires afficheront un message d'erreur sous le champ s'ils ne sont pas remplis ou si le format n'est pas valide. Afin de pouvoir enregistrer une section du Centre administratif, aucun champ ne doit être en erreur.

Renseignements personnels

Lors de la création d'un nouveau patient, voici l'information qui peut y être enregistrée :

  • Prénom et nom du patient;
  • Numéro d'assurance maladie (NAM) et date d'expiration de la carte;
  • Sexe;
  • Date de naissance;
  • Décès (et date de décès).

ℹ️ La date de naissance et le sexe du patient sont complétés automatiquement à partir du numéro d'assurance maladie (NAM) valide.

Veuillez noter qu'il y aura une validation de la correspondance du NAM avec le prénom, le nom, la date de naissance et le sexe du patient. Les erreurs potentielles apparaîtront sous les champs sous la forme d'un avertissement. Même si les erreurs ne sont pas corrigées, vous pourrez enregistrer les renseignements du patient. Plus de détails.

Inscription RAMQ

La section Inscription RAMQ affiche les informations importées* de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) :

  • Nom du médecin de famille et numéro de pratique;
  • Lieu de suivi;
  • Type d'inscription : GMF ou hors GMF;
  • Date d'inscription;
  • Codes de vulnérabilité avec date de début et date de fin (le code apparaîtra en rouge s'il est expiré).


*L'importation a lieu chaque nuit. Vous pouvez vérifier le statut de l'importation des inscriptions RAMQ.

Coordonnées

C'est dans cette section que se retrouvent la langue de communication du patient, ses adresses courriel et postales, ainsi que les numéros de téléphone pour le joindre. Vous pouvez à cet endroit mettre à jour les coordonnées du patient.

Pharmacie

La pharmacie du patient peut être documentée dans cette section afin de pouvoir envoyer rapidement par fax les prescriptions du patient à la bonne pharmacie via le prescripteur.

Les pharmacies disponibles sont celles du Répertoire dans le menu de gauche. Si vous ne trouvez pas la pharmacie de votre patient dans la recherche, il est possible d'aller l'ajouter au Répertoire pour ensuite la documenter au Centre administratif.

Famille et autres relations

La Famille et autres relations vous permet d'identifier les proches du patient ainsi que leurs coordonnées. Cette section a deux objectifs principaux :

  • Construire l'arbre généalogique du patient;
  • Regrouper les coordonnées des gens à contacter en cas de besoin pour le patient.

Informations administratives

La section Informations administratives est spécifique à l'établissement de connexion.

Il est possible d'y enregistrer :

  • Le numéro de dossier du patient (incluant l'option d'attribuer le prochain numéro disponible) et ses numéros dans d'autres établissements afin que vous puissiez vous y référer;
  • Des notes sur le patient dans un champ texte libre (p.ex. si le patient manque régulièrement ses rendez-vous, les moments où il est préférable de le joindre, etc.);
  • Les statuts du patient sous la forme de « tag » afin de faire ressortir facilement certaines informations, par exemple la clientèle vulnérable, mobilité réduite, interprète requis, etc.;
  • Les intervenants responsables du patient dans la clinique (il sera possible de spécifier le rôle de l'intervenant face au patient).

Rendez-vous

Vous pouvez consulter la date du dernier rendez-vous du patient, ainsi que son prochain rendez-vous dans votre établissement de connexion. De plus, tous les rendez-vous du patient dans la journée même sont affichés. En savoir plus.