Une fois les documents numérisés, ces derniers sont transférés dans le module de numérisation de la CMV afin d'être indexés et classés dans les dossiers des patients.
Liste des documents numérisés
Les documents numérisés s'affichent automatiquement dans la section de gauche intitulée Liste des documents numérisés. Cette liste doit être rafraîchie manuellement lorsque vous numérisez de nouveaux documents.
Notez que la Liste des documents numérisés se rafraîchit automatiquement lors de la sauvegarde des informations d’indexation d’un document ou lorsque les documents indexés sont classés dans les dossiers patients.
Si vous utilisez les étiquettes code barres lors de la numérisation, l’application les détecte, sépare les documents et enregistre l’information de l’indexation de chacun d’eux. Notez que si l’application ne détecte pas ou mal l’étiquette code barres, l’indexation du document doit se faire manuellement.
Les différents documents sont précédés d'une icône, qui peut être de trois différentes couleurs :
L’icône gris avec un point d'interrogation « ? » indique que le système n’a pas détecté l’étiquette code barres ou qu’il n’y en avait pas sur le document. Il n'y a donc aucune information sur le classement du document et les informations de l’indexation doivent être saisies manuellement.
L'icône jaune indique qu'il manque de l'information pour l'indexation du document. Les informations manquantes doivent être saisies manuellement.
L'icône verte avec un code barre indique que l'information pour l'indexation du document est complète et que le document peut être classé.