Le mode Gérer l'horaire du module Rendez-vous permet de donner un aperçu de l'horaire d'un intervenant. En plus de pouvoir y construire l'horaire, vous pouvez le consulter et le modifier.
Visualiser un horaire
À partir du module Rendez-vous :
- Sélectionner l'agenda de l'intervenant dont vous désirez consulter l'horaire.
- Sélectionner le mode Gérer l'horaire et la vue de votre choix pour visualiser l'horaire (mois, semaine, journée, agenda).
- Vous pouvez naviguer dans le temps à partir du petit calendrier de gauche.
📆 Les vues par mois, semaine et jour présentent les plages horaires avec le nombre de disponibilités restantes sur le nombre total de disponibilités. Par exemple, une plage qui indique 20/21 indique qu'il reste 20 disponibilités sur un total de 21 rendez-vous potentiels.
Modifier un horaire
Il existe deux façons de modifier un horaire :
- Manipuler l'horaire directement dans l'agenda.
- Modifier une plage horaire à partir de sa fenêtre d'édition.
1. Manipuler l'horaire
Si une plage horaire ne contient pas encore de rendez-vous, vous pouvez modifier l'heure et la date d'une plage horaire :
- À partir du mode Gérer l'horaire et des vues Mois, Semaine ou Jour.
- Cliquer sur la plage horaire tout en maintenant votre curseur enfoncé, pour ensuite glisser la plage à la date et à l'heure désirées dans le calendrier.
Vous pouvez de même allonger ou réduire la durée d'une plage :
- À partir du mode Gérer l'horaire et des vues Semaine ou Jour.
- Cliquer sur la ligne inférieure de la plage puis glisser votre curseur vers le bas ou le haut jusqu'à l'heure désirée. En relâchant le curseur, la nouvelle durée sera enregistrée.
⚠️ Même si la plage modifiée fait partie d'une récurrence ou a été créée à partir d'un modèle d'horaire, le changement ne n'appliquera qu'à la plage sélectionnée.
2. Modifier une plage horaire
Si vous désirez apporter des modifications à l'horaire consulté :
- Cliquer directement sur la plage horaire à modifier pour ouvrir la fenêtre de détails.
- Cliquer sur l'icône du crayon pour entrer en mode édition. Vous pouvez modifier l'activité, le titre, l'intervalle, de même que la date et l'heure de la plage.
ℹ️ À noter
- La modification de l'activité ne modifie pas la durée de l'intervalle de la plage comme c'est le cas lors de la création d'un horaire.
- Il est possible d'appliquer un changement aux plages déjà ouvertes à partir d'une récurrence si ces dernières n'ont pas été modifiées par le passé et si elles ne contiennent aucun rendez-vous.
- La modification d'une plage horaire faisant partie d'un modèle d'horaire n'aura pas pour effet de modifier le modèle d'horaire, ni les horaires déjà ouverts dans le futur. Le changement doit s'appliquer sur chacune des plages déjà ouvertes à partir du modèle.