Ton rôle

En tant que membre de l’équipe administration, tu participeras et prendras en charge une diversité de mandats en tant que généraliste ressources humaines. Tu auras à collaborer avec les gestionnaires des différentes équipes, ainsi qu’avec tes collègues de ton équipe (ressources humaines et comptabilité). Plus précisément, ton rôle consistera à :

Rémunération / avantages sociaux

• Coordonner les subventions salariales avec la commis RH, la Contrôleuse financière et les gestionnaires concernés
  
• Définir et assurer la gestion de la structure de rémunération globale de concert avec les gestionnaires
  • Assurer un leadership dans le choix et l’analyse des avantages sociaux
• Mettre en place un système de rémunération incitative (projet 2025)
• Collaborer avec la commis RH dans le processus de paie, dossier de fin d'année de paie et gestion des avantages sociaux
• Assurer le rôle de contact principal avec nos partenaires externes (REER et assurances collectives) et gérer les dossiers de renouvellement                  
• Coordonner les dossiers d'absences temporaires                                                                                                                                        
• Assurer une gestion des outils de travail et matériel informatique des employés     
• Agir à titre de personne ressource pour les questions des employés

Développement des compétences / performances

• Conseiller les gestionnaires sur l’évaluation et le développement des employés, et supporter les évaluations de performance et rétroactions
• Assurer la mise en place des plans de carrière pour développer leur plein potentiel et atteindre les objectifs de performance
• Assurer une planification et un suivi des promotions et mouvements internes
• Participer, avec les gestionnaires, à l'évolution de la politique de développement de carrière
• Gérer les obligations légales associées au développement des compétences

Attraction / recrutement

• Rédiger et afficher les offres d'emploi sur les différentes plateformes de recrutement
• Gérer l’ensemble du processus de recrutement (employés et stagiaires)
• Gérer la planification des besoins de main-d’oeuvre afin de supporter la stratégie d’embauches 
  • Développer et maintenir une banque de candidats potentiels de façon proactive
  • Gérer le processus de sélection en collaboration avec le comité de sélection
  • Collaborer avec les experts internes pour le développement d’outils d’évaluation en lien avec les profils de compétences 
  • Développer et maintenir l’image de marque de l’entreprise sur le marché via diverses stratégies (ex.: journée carrières, site web, etc.)
  • Développer et maintenir les relations avec les établissements scolaires et autres organismes régionaux

Développement organisationnel

• Collaborer sur le comité organisateur du Club social (activités, « team building » , party de Noël)
• Assurer l’application et la mise à jour de toutes les politiques RH
• Travailler de concert avec le PDG et les gestionnaires d’équipe pour développer les équipes et assurer une gestion structurée des changements
  • Assurer un rôle d’agent de changement notamment pour rallier les employés autour de la vision du changement
  • Développer et mettre en oeuvre proactivement des stratégies d’intégration des employés

Accueil / intégration / mentorat

• Accueillir les nouveaux employés/stagiaires et assurer un plan d’intégration optimal pour leur développement
• Optimiser et assurer la gestion du programme de mentorat
  • • Animer les rencontres de suivi 1-2-4 mois des nouveaux employés et des stagiaires
    • Assurer que tout ce qui faut est en place pour développer le plein potentiel des nouveaux employés
  • Et le classique : toutes autres tâches ou projet connexes!