Consulter les rapports de supervision des étudiants

Contexte - Le processus de révision des notes cliniques s'applique à certains cas précis où, par exemple, un résident en médecine doit soumettre ses notes cliniques à un patron superviseur à des fins de formation. Pour ce faire, le résident (ou la personne qui doit soumettre ses notes) doit d'abord activer la fonction de révision des notes dans son profil utilisateur Omnimed.

Objectif - Le rapport Liste des intervenants pour lesquels les notes doivent être soumises au processus de révision vous permet de vous assurer que les utilisateurs de votre établissement visés par le processus de révision des notes ont activé la fonction de révision des notes dans leur profil utilisateur. Il est un outil indispensable afin de s’assurer que tous travaillent conformément à leurs obligations.

Application - Ce rapport liste tous les intervenants de votre clinique qui ne sont pas médecins. Il affiche, entre autres, l’identité de l’intervenant, sa date de début d’utilisation d’Omnimed et sa profession. Il affiche également, dans une colonne, si oui ou non l’intervenant a coché la case de révision des notes.

Rapport Suivi activités résidents (beta)

Contexte - Le processus de révision des notes par le superviseur dans Omnimed passe par la création et l'assignation d'une tâche associée à une note clinique. Ainsi, la visibilité du travail des étudiants requiert l'ouverture de tâches individuelles et la consultation des actions posées aux dossiers des patients. 

Objectif - Le rapport Suivi activités résidents (beta) vous permet de suivre facilement le travail des étudiants pour lesquels vous êtes responsables de la supervision et vous fournit, en un coup d’œil, l'état d’avancement de leurs consultations ainsi que vos actions de supervision. Complémentaire au processus de révision par l’envoi de tâches, ce rapport permet de ne rien échapper.

Application - Ce rapport affiche, pour un intervalle de dates choisies, les activités des étudiants sélectionnés, incluant la date de création de la note et son auteur, un lien cliquable permettant d’accéder au dossier du patient, la raison de consultation, le statut de complétion de la note et par qui, ainsi que l'état de la tâche de supervision et à qui elle a été envoyée. Ce rapport présente également une liste d’actions entreprises durant la consultation : prescription de médicaments, création de requêtes Safir et statut de transmission, création d’outils cliniques, ainsi que des actions posées sur les résultats.

🕓Il est à noter que ce rapport est généré à partir de notre base de données de relance. Ce sont donc les données de la veille qui y sont présentées.

Rapport des requêtes au CRDS avec statut

Contexte - Une requête au CRDS créée par un résident doit être révisée par un médecin avant d'être envoyée au CRDS. Si le résident ne crée pas de tâche de révision de la requête au CRDS, il y a un risque que le patron superviseur ne soit pas notifié et que la requête ne soit pas envoyée au CRDS.

Objectif - Le Rapport des requêtes au CRDS avec statut vous permet de réviser la liste des requêtes de consultation en spécialité créées dans votre établissement avec leur statut d'envoi au CRDS. Nous vous suggérons de réviser régulièrement ce rapport à titre de filet de sécurité pour vous assurer que toutes les demandes créées soient transmises au CRDS.

Application - Ce rapport prend en compte les demandes remplies à partir de la boîte sommaire Requêtes du dossier patient seulement.

Rapport détaillé d'informations sur les visites

Contexte - L’organisation des tâches dans les différents types de cliniques, dont les GMF-U, exige une visibilité sur l'ensemble du travail des membres de l'équipe. Que ce soit pour superviser le travail d'étudiants ou celui des différents type d'intervenants de l'établissement ou encore pour extraire les statistiques exigées.

Objectif - Dans le but de vous permettre de suivre facilement votre travail, celui de votre équipe ou celui des étudiants pour lesquels vous êtes responsables de la supervision, le Rapport détaillé d’informations sur les visites vous offre une vue d’ensemble des rendez-vous, ainsi que l'état d’avancement des consultations et vous fournit une panoplie d’informations pertinentes, vous permettant d’extraire différentes statistiques.

Application - Ce rapport affiche, pour un intervalle de dates choisies, les rendez-vous des intervenants sélectionnés, incluant le nom de l’intervenant et les informations du patient associé au rendez-vous : nom, NAM, numéro de dossier, date de naissance, sexe, âge, médecin de famille (nom et numéro de permis) et les intervenants responsables du patient ainsi que leur rôle.

Il affiche également les spécifications du rendez-vous : date et heure, type d’activité, description et titre, statut, date d’attribution et par qui.

De plus, ce rapport affiche les informations de la note associée au rendez-vous : Type de visite, l'état de complétion de la note et par qui elle a été complétée, le ou les intervenants impliqués dans la rédaction de la note. Dans le cas de notes rédigées par les étudiants, ce rapport confirme également si une tâche de révision a été transmise, par qui et à qui.

Ce rapport peut-être extrait dans un fichier Excel, afin de le manipuler et d’obtenir les statistiques désirées.

Sommaire des disponibilités (beta)

Contexte - Les GMF et GMF-U fournissent à la population les services de premières lignes pour leurs patients inscrits auprès d’un médecin de leur groupe et doivent contribuer aux mécanismes régionaux afin de faciliter l’accès aux services pour la patientèle sans médecin de famille. 

Objectif - Le rapport Sommaire des disponibilités vous permet de suivre l’offre de services de l’ensemble des intervenants de votre établissement et vous permet d’extraire des statistiques sur les plages de rendez-vous octroyées ou qui demeurent vacantes.

Application - Ce rapport de gestion de clinique présente, pour un intervalle de dates sélectionnées, une liste des plages horaires ouvertes (disponibilités), ainsi que le nombre de ces dernières qui sont toujours disponibles et celles qui ont été attribuées.

Les informations sont affichées par intervenant, par type de rendez-vous (activité) ainsi que par date.

Ce rapport peut-être extrait dans un fichier Excel, afin de le manipuler et d’obtenir les statistiques désirées.

🕓Il est à noter que ce rapport est généré à partir de notre base de données de relance. Ce sont donc les données de la veille qui y sont présentées.