Rapports
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      Liste des rapports disponibles

      Consulter les rapports disponibles et leur contenu

      Voici la liste complète des rapports disponibles à partir du module Rapports : 

       

      Acces, mandat, consentement

      1. AUDIT - Liste des accès suspicieux
      2. Liste des consultations et consentement pour un patient
      3. Liste des dossiers consultés par un utilisateur
      4. Liste des utilisateurs associés à un établissement

      Centre admin

      1. Liste Courriel Rendez-vous
      2. Rapport d'audit pour un numéro de dossier
      3. Rapport des patients par statut administratif
      Demande rdv en ligne
      1. Liste des demandes de rendez-vous non-traitées

      Dossier patient

      1. Dossier d'un patient
      2. Liste des notes complétées
      3. Rapport des modifications par utilisateur

      facturation

      1. Liste des rapports de facturation privée (nouvel onglet)

      Fusion

      1. Statut des demandes de fusion

      Horaire

      1. Rapport d'audit d'une plage de disponibilité (historique d une plage horaire)
      2. Rapport de présence des intervenants à la clinique

      Liste patients

      1. ADMIN - Liste des patients avec un # de dossier à ma clinique
      2. ADMIN - Liste des patients inscrits à la RAMQ avec un md de famille
      3. ADMIN - Liste des patients par intervenant responsable au dossier 
      Numerisation
      1. Liste des résultats numérisés jamais classés (erreurs de numérisation)
      2. Notes de consultation avec code barre
      3. Rapport de numérisation
      4. Utilisation catégories de numérisation

      orchestrateur

      1. Rapport de rémunération - Accès en temps opportun
      2. Rapport de rémunération - Disponibilités GAP pour inscrits de groupe
      3. Statistiques des rendez-vous avec patients non-inscrits GMF

      Rendez-vous

      1. Liste des RDV d'un intervenant ordonnancé par no de dossier
      2. Rapport d'audit d'un événement (historique d'un rendez-vous)
      3. Rapport des listes des rendez-vous
      4. Rapport des listes des rendez-vous avec info complète du patient
      5. Rapport détaillé d'informations sur les visites
      6. Rapport nombre de rendez-vous

      Residents
      1. Liste des intervenants pour lesquels les notes doivent être soumises au processus de révision
      2. Rapport des requêtes au CRDS avec statut
      3. Rapport détaillé d'informations sur les visites
      4. Rapport Suivi activités résidents (beta)
      Requetes et resultats
      1. Liste des résultats classés par un intervenant
      2. Liste des résultats numérisés jamais classés (erreurs de numérisation)
      3. Liste des résultats pas classés (résultats électroniques et numérisés)
      4. Rapport CNESST
      5. Rapport de conciliation
      6. Rapport des requêtes au CRDS avec statut
      Salle attente
      1. Temps moyen d'attente en minutes

      Taches

      1. Liste des tâches complétées par utilisateur
      2. Liste des tâches échues pour ma clinique
      3. Liste des tâches non assignées par auteur (sans destinataire)
      4. Liste des tâches non complétées d’un utilisateur
      5. Rapport des listes de relance
      6. Rapport des listes de tâches
       

      Cette section présente le détail de chaque rapport : 

      Légende :

      revision icone

      Accès, mandat, consentement

      1. AUDIT - Liste des accès suspicieux 

       Liste des utilisateurs qui auraient ouvert des dossiers qu'ils n'auraient pas dû sans y poser d'actions (aucune écriture). 

      •   Intervalle de temps
      •   Intervalle de temps appliqué au rapport, nom de l’établissement, nom et identifiant Omnimed des utilisateurs visés, numéro de dossier du patient, nom du patient, DDN du patient, date de prise du consentement (si applicable), date d’accès au dossier par l'utilisateur, raison de la suspicion.
      •  Rapports d'audit des consultations de dossiers et prises de consentement
      •  accès au dossier, consentement, suspect, audit, sécurité

      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

       

      2. Liste des consultations et consentement pour un patient

       Liste des utilisateurs qui ont pris le consentement ponctuel pour un dossier et qui ont consulté le dossier.

      •  Liste les accès au dossier parmi les utilisateurs mandatés uniquement.
        1. Liste les consentements ponctuels
        2. Liste les consultations incluant prise de mandat. Si 2 dernières colonnes vides : consultation du dossier ou modification boîtes sommaires.
      •  # de dossier (inscrire le no dossier à 8 chiffres - ajouter des zéros au début au besoin)
      •   Première page : Prises de consentement. Seconde page : Qui a accédé au dossier, au nom de qui, la date, raison et type de contact
      •   Rapports d'audit des consultations de dossiers et prises de consentement
      •   accès dossier, consentement, dossier patient, sécurité, utilisateurs
      •   Données du jour

       

      3. Liste des dossiers consultés par un utilisateur

       Liste de tous les dossiers consultés par un intervenant et les ajouts de notes cliniques, depuis que le mandat de l'intervant est actif avec la personne qui produit le rapport.

      •  Seuls les utilisateurs actifs s'affichent dans le rapport.
      •   Intervenant
      •   No dossier, nom et prénom du patient, NAM, DDN, sexe, la date d'accès au dossier, la raison de la consultation* (titre de la note clinique rédigée lors de la consultation) et Consentement (si un consentement a été pris, un X s'affiche)
      •   Rapports d'audit des consultations de dossiers et prises de consentement
      •  accès dossier, dossier patient, consentement, sécurité, liste dossiers, dossiers consultés
      •   Données de la veille

      4. Liste des utilisateurs associés à un établissement

       Liste de tous les utilisateurs liés à un établissement, qu'ils aient ou non des mandats associés à cet établissement.

      •  Aucun
      •   Identifiant, nom, prénom, profession et date de dernier accès de chaque utilisateur
      •  utilisateurs, comptes d'accès
      •  Données du jour


      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

      Centre administratif

      1.  Liste Courriel Rendez-vous

       Obtenir la liste des adresses courriels des patients qui ont un rendez-vous pour une période détermininée avec un intervenant (ou plusieurs).

      •  Intervalle de temps, intervenant
      •  Courriels (séparés par une virgule)
      •   courriel, email
      •   Données du jour

       

      2. Rapport d'audit pour un numéro de dossier

       Historique des modifications effectuées dans le centre administratif d'un dossier.

      •  # de dossier (exclure les zéros au début)
      •   Type d'action, date de l'action, informations complètes du patient, utilisateur ayant posé l'action, application utilisée
      • numéro de dossier, # dossier, modifications dans le centre administratif
      •  Fréquemment utilisé,   Données du jour

      3. Rapport des patients par statut administratif

       Lister les patients possédant au moins un statut de patient (dans le centre administratif) parmi ceux sélectionnés.

      •  Ce rapport n'inclut pas les statuts des rendez-vous.
      •  La liste des statuts de patients de l'établissement de connexion
      •  Nom, prénom, courriel, NAM, DDN, #dossier, Statut du patient
      •  statut des patients, statut du patient, centre administratif, liste par statut patient
      •  Données du jour
       
       
      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende 

      Demande de rendez-vous en ligne

      1. Liste des demandes de rendez-vous non-traitées 

       Liste de toutes les demandes de rendez-vous qui ont le statut «Ouverte» et ce, pour un ensemble de files de tâche sélectionnées ou sans file de tâche.

      •  File(s) de tâches (Sélectionner tout, Sélection, Aucun)
      •  Date et heure de la demande, raison de la demande, nom du patient, DDN, courriel, tél
      •   demande de rendez-vous en ligne, file de tâches, tâches 

       

      Dossier patient

      1. Dossier d'un patient

       Obtenir le résumé du dossier d'un patient en particulier.

      •   Permet l'accès aux données en cas d'interruption de service.
      •  NAM
      •  Prénom et nom du patient, NAM, DDN, informations du sommaire (problèmes, antécédents, allergies), notes cliniques
      •  Rapports de relève en cas d'interruption de service
      •  dossier patient, notes d'un patient, panne, interruption de service
      •  Données de la veille

      2. Liste des notes complétées

       Pour une période donnée, obtenir la liste de toutes les notes cliniques complétées d'un intervenant (ou plusieurs).

      •  Intervalle de temps, intervenants
      •  Prénom et nom du patient, no dossier, NAM, DDN, sexe, âge, date de la visite, type de note, auteur de la note, type d'activité du RDV + l'heure, ulisateur ayant complété la note
      •  note clinique, audit, liste de notes
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

      3. Rapport des modifications par utilisateur  

       Historique de toutes les actions posées dans les dossiers patients par un utilisateur (ou plusieurs).

      •  Intervalle de temps, intervenant
      •  Classement par utilisateur : Date de modification, prénom, nom, NAM, no dossier, type d'action, type d'élément
      •  actions dans dossier patient, modifications, audit, sécurité
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

       

       ⬆️Table des matières             ⬆️Légende  
       

       

      Facturation privée 

       
      1. Liste des rapports de facturation privée

       Le module Rapport de facturation présente des rapports sommaires et détaillés pour la période de facturation ou pour une période personnalisée. Consultez notre article du centre d'aide pour la liste complète des rapports disponibles en cliquant sur le lien ci-dessous.

      Fusion

      1. Statut des demandes de fusion

       Suivre l'état d'avancement des demandes de fusions à partir du centre administratif en provenance de votre établissement.

      •  Ce rapport n'inclut pas les demandes de fusions envoyées par formulaire.
      •  Intervalle de temps, statut de la demande
      •  Classement par statut. Date de mise à jour du statut, prénom et nom du patient, NAM, DDN, tél, adresse
      •  La fusion de dossiers patients expliquée
      •  statut fusion, demande de fusion, centre administratif
      •  Fréquemment utilisé,     Données du jour

       

      Horaire

      1. Rapport d'audit d'une plage de disponibilité (historique d'une plage horaire)

       Retracer l'historique des actions posées sur une plage horaire.

      •  Si la plage horaire a été annulée, il est possible de retracer l'action seulement si vous connaissez l'heure du début de la plage. 
      •  Intervenant, date et heure de début de la plage à investiguer
      •  Chaque action posée est présentée sur une ligne. 
        Système utilisé (où la modification a été faite), personne ayant posé l'action, date de l'action, type d'action (création, modification, suppression), date de début de la plage, date de fin, activité du RV, titre, nombre de plage disponible, intervalle de la plage, intervalle de la récurrence (s'il y en a une), fréquence de la récurrence (s'il y en a une), date du début de la récurrence, date de fin de la récurrence
      •  Consulter l'historique d'un rendez-vous, d'un événement ou d'une plage horaire
      •  horaire, historique, plage de rendez-vous, plage modifée
      •  Données du jour

      2. Rapport de présence des intervenants à la clinique

        Obtenir la liste des plages horaires comblées par un rendez-vous de tous les intervenant à la clinique pour une période donnée.

      •  Le rapport n'inclut pas les plages horaires non comblées par un rendez-vous.
      •  Intervalle de temps
      •  Date, usager (intervenant), heure de début, heure de fin
      •   plages comblées des intervenants 
      •  Données du jour
       
      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende 
       

      Liste de patients

      1. ADMIN - Liste des patients avec un # de dossier à ma clinique

       Identier tous les patients qui ont un numéro de dossier à la clinique.

      •  Aucun
      •  Prénom, nom, sexe, âge, NAM et Expir, DDN, no dossier, adresse complète, courriel, langue, tél maison, tél cell, nom et rôle intervenant responsable, est décédé, date décès, médecin RAMQ, no pratique, code CV (vulnérabilité), Type RAMQ, Étab RAMQ
      •  Obtenir la liste des patients de la clinique ou d'un intervenant
      •  numéro de dossier, # dossier, liste patients, centre administratif
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

      2. ADMIN - Liste des patients inscrits à la RAMQ avec un md de famille

       Obtenir la liste de patients inscrits à la RAMQ auprès d'un médecin de famille de la clinique (ou plusieurs).

      •  La synchronisation RAMQ pour le médecin doit être fonctionnelle. Si un patient a 2 courriels inscrits, il apparaitra 2 fois dans le rapport
      •  Intervenant responsable (Médecin RAMQ)
      •  Nom, prénom, NAM, DDM, Âge, Sexe, No dossier, Type inscripton RAMQ, Adresse complete maison, tel maison, tel cell, courriel, code CV (vulnérabilité), Nom du md RAMQ, prénom MD RAMQ, No licence, nom intervenant responsable, role intervenant responsable, est décédé, date décès
      •  Obtenir la liste des patients de la clinique ou d'un intervenant
      •  liste  des patients, RAMQ, médecin de famille
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

      3. ADMIN - Liste des patients par intervenant responsable au dossier 

       Obtenir la liste de patients suivis par un intervenant en particulier (ou plusieurs). 

      •  Le rapport est basé sur l'information documentée dans le centre administratif du patient
      •  Intervenant responsable
      •  Prénom, nom, sexe, âge, NAM et Expir, DDN, no dossier, adresse complète, courriel, langue, tél maison, tél cell, nom et rôle intervenant responsable, est décédé, date décès, médecin RAMQ, no pratique, code CV (vulnérabilité), Type RAMQ, Étab RAMQ
      •  Obtenir la liste des patients de la clinique ou d'un intervenant
      •  liste des patients, intervenant responsable, centre administratif
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

       

      Numérisation

      1. Liste des résultats numérisés jamais classés (erreurs de numérisation)

       Identifier les erreurs de numérisation survenues dans votre établissement au niveau de l'assignation des résultats numérisés (résultat assigné à un ancien utilisateur, au compte résident au lieu du compte médecin, à un doublon de compte, etc.)

      •   Le rapport présente la liste des documents numérisés de type « Résultat » qui n'ont jamais été classés par leur(s) destinataire(s). Il est configuré pour ignorer les documents récents selon un certain délai de grâce. 
      •  Délais de grâce (jours)
      •  Date, no dossier, NAM, nature du document (sous-catégorie), intervenant, dernier accès, numérisé par, garde, # requête
      •  Effectuer la veille des résultats non vus / non classés pour détecter les problèmes d'acheminement
      •   résultats non classés, erreur de numérisation
      •  Données de la veille
         

      2. Notes de consultation avec code barre 

       Toutes les feuilles de note de consultation pour la rédaction manuscrite des notes cliniques pour chaque patient ayant un rendez-vous dans la journée.

      •  Ces feuilles incluent des codes barres d'identification du patient pour faciliter l'indexation lors de la numérisation des notes aux dossiers des patients.
        Permet l'accès aux données en cas d'interruption de service.
      •  Intervenant et sélection de la catégorie et sous-catégorie à appliquer à toutes les feuilles de notes
      •  # dossier, prénom, nom, sexe, DDN, nom de l'intervenant, catégorie et sous-catégorie sélectionnées, date du jour, médecin référent, code barres d'identification
      •  Rapports de relève en cas d'interruption de service
      •   notes manuscrites, rendez-vous de la journée, feuilles de notes, numérisation
      •  Données de la veille

      3. Rapport de numérisation

       Liste de tous les documents et résultats numérisés, incluant la date, l'intervenant et les catégories et sous-catégories sélectionnées.

      •  Intervalle de temps
      •  Date de la numérisation, utilisateur ayant numérisé, no dossier, patient, intervenant, catégorie / sous-catégorie, type, commentaire, date du document
      •   catégorie, sous-catégorie, liste des documents numérisés
      •  Fréquemment utilisé,   Données du jour

      4. Utilisation catégories de numérisation

       Obtenir le nombre de fois que chaque combinaison de catégorie et de sous-catégorie a été utilisée.

      •  Pour connaitre l'ID de votre établissement, contactez le Support à support@omnimed.com
      •  ID de l'établissement (clinique)
      •  Nombre d'utilisation, catégorie, sous-catégorie
      •  catégorie, sous-catégorie, numérisation
      •  Données de la veille

      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende
       
       

      Orchestrateur - Hub, accès adapté, GAP, GMF-R

      1. Rapport de rémunération - Accès en temps opportun

       Obtenir le nombre de rendez-vous donnés par médecin aux patients du GMF, ainsi que la proportion de ces rendez-vous pour lesquels il y avait moins de 72 heures ou 36 heures entre le moment de la création du rendez-vous et le début de celui-ci.

       

      2. Rapport de rémunération - Disponibilités GAP pour inscrits de groupe

       Obtenir le nombre de plages de disponibilité par intervenant, par activité, que celles-ci aient été comblées ou non par un patient. En effet, l’évaluation de l’offre pour le projet GAP ne tient pas compte de si un patient a finalement pris la place ou non.

       

      3. Statistiques des rendez-vous avec patients non-inscrits GMF

       Obtenir le nombre de rendez-vous attribués aux patients non-inscrits au GMF au moment du rendez-vous (c.-à-d orphelins ou inscrits ailleurs).


      Rendez-vous

      1. Liste des RDV d'un intervenant ordonnancé par no de dossier

       Liste des rendez-vous pour les intervenants sélectionnés, ordonnancés par numéro de dossier. 

      •  Intervalle de temps, intervenant
      •  Nom de l'intervenant, date, heure, # dossier, patient, DDN, NAM, EXP, activité du RV, description, statut du patient
      •   liste des rendez-vous, liste des dossiers d'une période donnée
      •  Données de la veille

       

      2. Rapport d'audit d'un événement (historique d'un rendez-vous)

       Voir les toutes les modifications apportées à un événement ou à un rendez-vous dans un horaire donné.

      •  La recherche se fait pour une date et une heure donnée à la fois ( et NON une recherche pour la journée entière). Permet de retrouver le détail d'un rendez-vous annulé la journée même.
      •  Intervenant, date et heure de début de l'événement (rendez-vous)
      •  Type d'action, date de l'action, date et heure du RV, titre du RV, activité, ID et nom de l'utilisateur ayant posé l'action, prénom et nom du patient
      •  Consulter l'historique d'un rendez-vous, d'un événement ou d'une plage horaire
      •   rendez-vous, historique d'un rendez-vous, modification d'un rendez-vous
      •  Fréquemment utilisé,     Données de la veille 

       

      3. Rapport des listes des rendez-vous 

       Liste des rendez-vous pour les intervenants sélectionnés, ordonnancés par date et heure de rendez-vous. 

      •  Intervalle de temps, intervenant
      •  Date, heure, durée, patient, DDN, NAM, Exp, activité du RV, description
      •   liste des rendez-vous
      •  Données de la veille

      4. Rapport des listes des rendez-vous avec info complète du patient

       Lister les rendez-vous d'un ou plusieurs intervenants, avec l'information des patients, incluant leur adresse ainsi que les numéros de téléphone maison, travail et cellulaire.

      •  Rechercher au minimum une période de 2 jours.
      •  Intervalle de temps, intervenant
      •  Date et heure du RDV, infos du patients (NAM, EXP, adresse, ville, province, pays, code postal, téléphone maison, téléphone travail, téléphone cellulaire, courriel), activité du RDV, description du RDV
      •  liste des rendez-vous, informations des patients ayant un rendez-vous
      •  Données de la veille

      5. Rapport détaillé d'informations sur les visites

       Développé particulièrement pour faciliter le travail multi-disciplinaire, ce rapport offre une vue d’ensemble des rendez-vous, ainsi que l'état d’avancement des consultations et vous fournit une panoplie d’informations pertinentes en lien avec la consultation. Il permet, entre autres, de voir si le patient est généralement suivi par un autre intervenant dans la clinique, si plusieurs personnes ont participé à la rédaction de la note et si des tâches ont été crées en lien avec la note.

      •  Certains rendez-vous apparaîtront en double dans la liste (sur deux lignes) pour refléter les actions posées sur le rendez-vous.
      •  Intervalle de temps, intervenants
      •  Intervenant sélectionné, prénom et nom patient, NAM, no dossier, DDN, sexe, âge, date et heure du RV, date effective de la note, activité du RV, titre du RV, description du RV, date d'attribution du rv, rv attribué par, type visite, statut de la visite, intervenants impliqués dans la rédaction de la note, personne ayant complété la note, personne à qui la tâche de supervision est soumise, inscription RAMQ (médecin de famille), statut de présence au RV, nom et rôle de l'intervenant responsable du centre administratif (seul le premier intervenant est affiché)
      • Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   présence, absence, détails de rendez-vous, assiduité des patients, statut des rendez-vous, titre du rendez-vous, description du rendez-vous
      •  Données de la veille

      6. Rapport nombre de rendez-vous

       Pour chaque intervenant sélectionné, tableau du nombre de rendez-vous présentés par type d'activités. Hors RAMQ et RAMQ.

      •  Très utile dans le cadre de la subvention pour les patients orphelins (la clinique doit avoir créé des activités qui servent seulement aux patients non-inscrits). 
      •  Activités (actives et supprimées) , intervalle de temps, intervenant
      •  Activité, nom de l'intervenant, statut RAMQ/codes CV du patient (voir #1), statut de présence du patient (voir #2)

        #1 Statut RAMQ/codes CV du patient
        Hors RAMQ = n'est pas suivi par un md de famille à la clinique
        RAMQ CV = est inscrit avec un md de famille à la RAMQ à la clinique et son inscription contient des codes CV
        RAMQ = est inscrit avec un md de famille à la RAMQ à la clinique et son inscription ne contient pas des codes CV

        #2 Statut de présence du patient
        Absent = le statut de présence au rendez-vous est "absent"
        Present = le statut de présence au rendez-vous est "présent"
        Inconnu = aucun statut de présence sélectionné pour le rendez-vous
      •   volume d'activité, nombre de patients, patients orphelins, clientèle orpheline
      •  Données de la veille


      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

      Résidents

      1. Liste des intervenants pour lesquels les notes doivent être soumises au processus de révision

       Valider si les utilisateurs de votre établissement visés par le processus de révision des notes ont activé la fonction de révision des notes dans leur profil utilisateur.

      •   Aucun
      •  Tous les intervenants de votre clinique qui ne sont pas médecins (identité, date de début d’utilisation d’Omnimed et profession) et si oui ou non l’intervenant a coché la case de révision des notes.
      •  Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   résident, étudiant, supervision, activation fonctionnalité, révision de notes
      •  Données du jour

      2. Rapport des requêtes au CRDS avec statut

       Une requête au CRDS créée par un résident doit être révisée par un médecin avant d'être envoyée au CRDS. Ce rapport permet d'obtenir la liste de toutes les demandes envoyées au CRDS pour un ou plusieurs résidents.

      •  Pour consulter les demandes envoyées par des résidents désactivés, sélectionner "Aucun intervenant" (seulement l'intervalle de temps).
        Ce rapport prend en compte les demandes remplies à partir de la boîte sommaire Requêtes du dossier patient seulement.
      •  Intervalle de temps et résident
      •  Médecin, date crée, patient, titre de la requête, date dernière modification, statut
      •  Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   résident, étudiant, supervision, CRDS
      •  Données de la veille


      3. Rapport détaillé d'informations sur les visites

       Liste détaillée des rendez-vous des résidents, incluant la présence ou l'absence au RV.

      •  Certains rendez-vous apparaîtront en double dans la liste (sur deux lignes) pour refléter les actions posées sur le rendez-vous.
      •  Intervalle de temps, résidents
      •  Médecin (intervenant sélectionné, prénom et nom patient, NAM, no dossier, DDN, sexe, âge, date et heure du RV, activité du RV, titre du RV, description du RV, date d'attribution du rv, rv attribué par, type visite, statut visite, intervenant associé au RV, note complétée par, tâche supervision soumise, inscription md famille, statut de présence au RV, nom et rôle de l'intervenant responsable du centre administratif
      •  Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   résident, étudiant, supervision
      •  Données de la veille

       

      4. Rapport Suivi activités résidents (beta) 

       Permet de suivre facilement le travail des étudiants pour lesquels vous êtes responsables de la supervision et vous fournit, en un coup d’œil, l'état d’avancement de leurs consultations ainsi que vos actions de supervision. 

      •  Intervalle de temps et intervenant
      •  Affichage des activités des étudiants sélectionnés : date de création de la note et le nom de l'intervant ayant créé la note, un lien cliquable permettant d’accéder au dossier du patient, la raison de consultation, le statut de complétion de la note et le nom de l'intervenant ayant complété la note, ainsi que l'état de la tâche de supervision et à qui elle a été envoyée. 
        Ce rapport présente également une liste d’actions entreprises durant la consultation : prescription de médicaments, création de requêtes Safir et statut de transmission, création d’outils cliniques, ainsi que des actions posées sur les résultats.
      •  Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   résident, étudiant, supervision, actions faites au dossier
      •  Données de la veille

       

      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

      Requêtes et résultats

       

      1. Liste des résultats classés par un intervenant

       Liste de tous les résultats que j'ai classé à une date donnée.

      •  La recherche ne peut être faite que pour soi-même (et non pour un autre intervenant). La recherche n'inclut pas les résultats classés sous le mandat de quelqu'un.
      •   Date
      •  Nom du patient, NAM, date et heure du classement, description du résultat et statut de normalité
      •  J'ai classé des résultats par erreur, comment les retracer?
      •   classer résultats, liste de résultats, retrouver un résultat
      •  Données du jour

       

      2. Liste des résultats numérisés jamais classés (erreurs de numérisation)

       Identifier les erreurs de numérisation survenues dans votre établissement au niveau de l'assignation des résultats numérisés (résultat assigné à un ancien utilisateur, au compte résident au lieu du compte médecin, à un doublon de compte, etc.)

      •   Le rapport présente la liste des documents numérisés de type « Résultat » qui n'ont jamais été classés par leur(s) destinataire(s). Il est configuré pour ignorer les documents récents selon un certain délai de grâce. 
      •  Délais de grâce (jours)
      •  Date, no dossier, NAM, nature du document (sous-catégorie), intervenant, dernier accès, numérisé par, garde, # requête
      •  Effectuer la veille des résultats non vus / non classés pour détecter les problèmes d'acheminement
      •   résultats non classés, erreur de numérisation
      •  Données de la veille
       
       

      3. Liste des résultats pas classés (résultats électroniques et numérisés)

       Liste des résultats (électroniques et numérisés) attitrés aux professionnels de la santé dont vous avez le mandat qui n'ont pas été classés par ceux-ci. Le rapport est configuré pour ignorer les documents récents selon un certain délai de grâce.

      •  Pour bien utiliser ce rapport, il est nécessaire savoir si vos mandats font leur révision de résultats électroniquement ou non (par exemple, certains utilisateurs effectuent leur révision papier).
        Le nom de l'intervenant s'affiche en rouge s'il ne s'agit pas d'un utilisateur Omnimed ou qu'il ne s'est pas connecté depuis plus de 30 jours.  
      •  Délais de grâce (jours)
      •  Date, no dossier, NAM, nature du document (sous-catégorie), intervenant, dernier accès, numérisé par, garde, # requête
      •  Effectuer la veille des résultats non vus / non classés pour détecter les problèmes d'acheminement
      •   résultats non classés
      •  Données de la veille
       

      4. Rapport CNESST

       Inventaire des formulaires CNESST qui ont été transmis selon un intervalle de temps de tous les intervenants de la clinique.

      •  Intervalle de temps
      •  Date et heure de création, no dossier, infos du patient, médecin, nom du rapport, date événement, date récidive, diagnostic
      •   requêtes, CNESST, clinique
      •  Données de la veille

       

      5. Rapport de conciliation

       Conciliation des requêtes et résultats. Ce raport permet d'obtenir, pour une période donnée, la liste des patients ayant au moins un des outils cliniques sélectionnés à leur dossier, ainsi que les résultats de laboratoire reçus.

      •  Par exemple, vous pouvez rechercher Requête d'analyses de laboratoire et voir la liste des résultats reçus depuis cette demande.
      •  Intervalle de temps, outils cliniques (formulaires, requêtes, etc.)
      •  Nom de l'auteur de l'outil clinique, nom du formulaire créé, numéro de dossier du du patient, date de la demande, liste des résultats reçus depuis la demande
      •   requêtes, résultats, comparatif
      •  Données de la veille 
       

      6. Rapport des requêtes au CRDS avec statut

       Liste détaillée des rendez-vous des résidents, incluant la présence ou l'absence au RV.

      •  Intervalle de temps, résidents
      •  Prénom et nom du médecin (intervenant), prénom et nom patient, NAM, no dossier, DDN, sexe, âge, date et heure du RV, activité du RV, titre du RV, description du RV, intervenant associé au RV, statut de présence au RV, nom et rôle de l'intervenant responsable du centre administratif
      •  Consulter les rapports de supervision des étudiants
      •   résident, étudiant, supervision
      •  Données de la veille

       

      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

      Salle d'attente

      1. Temps moyen d'attente en minutes 

       Graphique de type jauge (vert, jaune, rouge) du temps moyen que les dossiers patients restent dans le module de salle d'attente pour la clinique,

      •   Aucun
      •  Nombre de minutes gradées sur jauge de couleurs.
      •   temps d'attente, salle d'attente

      Tâches

      1. Liste des tâches complétées par utilisateur

       Liste complète des tâches ayant été complétées par un utilisateur (ou plusieurs).

      •  Intervalle de temps, utilisateur
      •  Utilisateur ayant complété la tâche, date et heure complétée, titre, commentaire, prénom et nom du patient, NAM, date création et si la tâche est liée à un élément (ex: liée à un résultat)
      •   liste de tâches, tâches complétées, tâches d'un utilisateur
      •  Données de la veille

      2. Liste des tâches échues pour ma clinique

       Liste de toutes les tâches dûes dans 10 jours ou moins de la clinique.

      •  Les tâches échues sont en rouge, celles dûes dans moins de 5 jours en orange et dans 6 à 10 jours en vert.
      •  Aucun
      •  Le responsable de la tâche est identifié, le patient ainsi que la tâche.
      •   liste de tâches, tâche non complétée, tâche échue, tâche en retard, clinique
      •  Données de la veille

      3. Liste des tâches non assignées par auteur (sans destinataire)

       Par intervenant, liste de toutes les tâches qui n'ont pas été assignées à un destinataire ou à une file de tâche.

      •  Intervenant
      •   Identification du patient, de l'auteur de tâche, date de création, date d'échéance et si la tâche est liée à un élément (ex: liée à un résultat)
      •   liste de tâches, non assigné, tâche sans destinataire
      •  Données de la veille

       4. Liste des tâches non complétées d’un utilisateur

       Liste des tâches non complétées assignées à un utilisateur.

      En cas d'absence ou de départ d'un membre de votre clinique, ce rapport permet de retracer les tâches non complétées afin de les réassigner.

      •  Intervenant
      •  Nom de l'utilisateur, date d'échéance de la tâche, date de création de la tâche, titre de la tâche, priorité, nom du patient, DDN, no dossier
      •  Consulter les tâches non complétées d'un utilisateur
      •   liste de tâches, tâche non complétée, départ d'un utilisateur, absence d'un utilisateur, réassigner
      •  Fréquemment utilisé,     Données du jour

       

      5. Rapport des listes de relance

        Liste des tâches associées à des relances de rendez-vous.

      •  La file de tâches doit obligatoirement débuter par 'LISTE DE RELANCE'.
        Le document est en format paysage et regroupe les tâches par file de tâches.
      •  Intervalle de temps, file de relance
      •  Nom de la liste de relance, info patient, NAM, âge, DDN, no dossier, tél. maison, tél, cellulaire, date rappel
      •   liste de tâches relance de rendez-vous
      •  Données de la veille

       

      6. Rapport des listes de tâches

       Liste complète des tâches assignées à un utilisateur (ou plusieurs) ou encore, à une file de tâches.

      •  Seules les tâches non complétées s'affichent.
      •  Intervenant ou file de tâche, intervalle de temps
      •  Nom de l'utilisateur ou de la file de tâches, info patient, NAM, Âge, DDN, no dossier, tél. maison, tél. cellulaire, date rappel
      •   liste de tâches, toutes les tâches, ensemble des tâches, tâches d'une file, tâches d'un intervenant
      •  Fréquemment utilisé,    Données de la veille

       

      ⬆️Table des matières             ⬆️Légende

       

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