Consulter l'état des transmissions (fax, courriel et SMS) et retransmettre un document

Consulter la liste des transmissions 

1. Cliquer sur Transmissions dans le menu de gauche pour ouvrir le module.
   
2. Choisir les paramètres pour filtrer la liste des transmissions à réviser.
   
   
   
   • Période : Sélectionner l'intervalle de temps à considérer pour générer la liste des transmissions. La date du jour est sélectionnée par défaut afin d'afficher uniquement les transmissions du jour.
   • Type d'envoi : Sélectionner la nature des envois à réviser (Tout, Fax, Courriel ou SMS);
   • Statut : Sélectionner Tout afin de visualiser toutes les transmissions ou Erreur afin d'afficher uniquement les transmissions qui n'ont pu être complétées avec succès.
3. La liste des transmissions s'affiche en fonction des critères sélectionnés. Pour chaque envoi, les informations suivantes sont présentées :
   
   • Date : Date et l'heure de la transmission. Au besoin, cliquer sur le titre de la colonne pour afficher la liste en ordre croissant.
   • Délai : Nombre de minutes entre le moment où l'envoi a été fait et sa réception du côté du destinataire.
   • Type : Type de transmission (Fax, Courriel ou SMS).

1. • Statut : Statut actuel de la transmission (Complétée, En cours, Erreur, Réenvoyée, Ignorée).
   • Patient : Dossier patient à partir duquel la transmission a été faite. Il est possible d'ouvrir directement le dossier d'un patient en cliquant sur son nom.
   • Document : Nature du document transmis.
     

     Nom du document	Description
     Communication patient	Envoi de un courriel ou un SMS à partir du Centre administratif
     NIP patient	Récupération d'un NIP par SMS requis pour télécharger un document
     Requête de document	Envoi d'un lien par SMS pour l'ajout de photos au dossier
     Résultat patient	Envoi de courriel en lien avec un résultat
     Formulaire	Envoi d'un outil clinique par courriel
     Ordonnance	Envoi d'une ordonnance par fax
     Proposition de rendez-vous	Proposition de rendez-vous

1. • Expéditeur : Utilisateur à l'origine de la transmission.
     ⚠️ Disponible pour les transmissions par fax uniquement (courriel et SMS à venir).
   • Destinataire : Pour les transmissions par fax, le destinataire inclut le numéro de fax et le nom du destinataire dans le Répertoire. Les transmissions par courriel sécurisé affichent l'adresse courriel utilisée et les transmissions par SMS affichent le numéro de cellulaire.
     
     

Retransmettre un document

1. Cliquer sur l'icône de l'avion en papier à droite d'une transmission pour la transmettre à nouveau. 
   
2. Les coordonnées initiales peuvent être modifiées afin de corriger une erreur ou de transmettre le document à un autre destinataire. 
   
   Pour retransmettre un fax à un autre destinataire que le destinataire d'origine, cliquer sur l'icône Répertoire et rechercher un destinataire :
   
3. Confirmer la retransmission.
4. Pour retirer le statut Erreur de la liste des transmissions, cliquer sur l'option Ignorer. Le statut "Erreur" sera alors remplacé par "Ignorée" et la transmission n'apparaîtra plus sous le filtre "Erreur".

Imprimer un document

1. Cliquer sur l'icône des trois points à la verticale à droite d'une transmission pour afficher les options disponibles. 
   
2. Cliquer sur Imprimer.
   

Ignorer une transmission

1. Cliquer sur l'icône des trois points à la verticale à droite d'une transmission pour afficher les options disponibles. 
   
2. Cliquer sur Ignorer.